采购管理系统是基于供应链和电子商务的理论，在中国移动集中采购理念指导下，结合中国移动通信集团河北有限公司采购工作实践而形成的。系统建立了一整套供应商准入流程、合同履行监控流程、供应商评估流程、集中采购流程，确保企业实现采购工作的集中化、规范化和标准化。

系统包括供应商信息发布系统和采购管理系统两个子系统。供应商信息发布系统是供应商的门户网站，是供应商与企业之间进行沟通的桥梁；采购管理系统是企业内部进行采购管理的平台，是一个规范采购工作的强有力的工具。

系统将采购供应链分成供应商准入、采购、执行、合作评价四个阶段，形成闭环管理，实现采购管理的螺旋式提升，从而实现采购效益和效率的持续优化。

• ·规范采购过程
  以中国移动通信集团河北有限公司多年采购经验为基础，快速有效地反映出最新的采购管理理念，建立起一整套严谨的闭环管理业务流程，为采购的每一个环节提供了制度上的保障。
• ·供应商评估的客观性
  建立供应商评分制度，通过大量客观信息对供应商进行评分，使评估更具真实性、参考性。
• ·优化供应商群体
  建立供应商准入制度，对拟合作的供应商进行严格的资质评审。建立供应商合作评估制度，对已合作的供应商进行监督和考评，建立合格的供应商群体。
• ·简化沟通
  在操作流程中附有电子邮件、手机短信自动通知，使得办公更加及时，沟通无所不在。

• ·任务分工与业绩考核
  系统中记录了较全面的采购信息，可提供各采购项目的进度信息以及各采购主管所负责采购项目的进展情况。
• ·与其它系统集成
  提供对其它信息管理系统（MIS、OA等）的接口，对信息管理一体化提供丰富的支持。

采购管理系统已在中国移动通信集团河北有限公司取得实际应用，建立起了一套供应商档案库和采购信息库，实现了采购的集中式管理，规范了采购流程，提高采购效率，请购和采购审批流程缩短到24小时以内。